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财务的领域从来都不乏变革。从手工记账,到ERP软件的引入,从算盘到计算机,每一步都是技术带来的改变。现如今,新一轮的技术变革正在悄然临近,大数据、云计算、人工智能、区块链等一连串的技术正在让财务人的工作发生重大的改变。技术的进步使得这些工作的自动化成为了可能。


作为财务人员,如果不积极了解财务未来的变化趋势,还局限于朝九晚五的重复工作,那么很有可能在不经意间被时代所淘汰。因此,虽然财务人可以不懂技术,但是一定要了解这些技术的逻辑以及会给我们的工作带来哪些改变。

一、财务未来发展的三大趋势


近日,厦门大学会计系,南京大学智能财务研究院和中兴新云财务云近期联合发布了一份报告,其中,提及了财务未来发展的三大趋势:自动化、智能化和数字化。其实,这三个趋势在目前的财务环境下已经有所体现,并且还有着非常迅猛的发展势头,在未来,将会对财务的工作产生至关重要的影响。


1. 自动化


根据麦肯锡全球研究院的研究,42%的财务活动通过成熟的技术可以实现全自动化,还有19%可以实现近全自动化。而信息技术则正在使这一切成为可能。


财务人员最为熟悉的自动化场景应该就是各个ERP模块的集成,比如销售和采购的业务数据,能够自动同步到财务管理模块,进行归集。


除此之外,不少企业的财务自动化已经有了进一步的提升。比如,通过扫描的方式代替传统的发票审核和系统录入,通过商旅系统与费用控制系统的对接来实现差旅费的一体化报销。当员工提交出差申请,业务领导可以在线进行审批,然后员工就可以在商旅系统当中预订机票和酒店,生成订单自动同步到费用控制系统,员工报销时只需要勾选相应的订单,不用再进行贴票操作。公司会定期与航空公司和协议酒店进行对账,统一开发票进行结算,并且结算的信息会自动同步到费用控制系统。这不仅可以节省了发票审核人员的大量时间,还可以对差旅费做到事中的控制和事前的预测,从而大大提高财务工作的效率。


财务未来发展的3个趋势,如何转型才不会被淘汰?4个重点告诉你


2. 智能化


人工智能已经不知不觉间进入了我们的生活。伦敦证券交易所的Willcock教授认为, '财务机器人日后将替代人类完成一些批量重复性的工作, 使他们重新部署到更多需要人际交往的角色中去,或专注于更有意义的部分。'


从2017年德勤机器人'小勤人'的出现,就已经打开了财务智能化的大门。一项本来需要15分钟才能够完成开票流程,在机器人的帮助下只需要三分钟便能够搞定。而与此类似的,还有多种类型的机器人,可以让财务日常繁琐的工作实现智能化,包括银企对账机器人、合并报表机器人等,将传统需要财务花非常大力气和时间才能完成的工作,变得更为高效。传统的财务报表合并,从收集数据或者导出数据,到汇总合并抵消,报表编制,往往需要耗费财务人员大量的精力,而使用了机器人,全程只要45分钟,财务工作的效率可以提升98.7%。


此外,还有一些智能的发票审核系统,可以实现报销业务真实性、内控规范性、票据合规性、金额和付款合理性的自动审核。完成以后,还会自动生成会计凭证,让整个报销的流程都变得极其智能。


3. 数字化


万物皆数据


在技术变革的时代,海量的数据结合先进的模型、算法和工具,会与会计行业碰撞出不一样的火花。


比如,以往在资产管理的过程中,财务会碰到不少的'痛点':财务部的数据常常与实物状态不匹配,还常常出现资产的归属部门和使用部门相分离的状态。而在大数据等技术的帮助下,不仅可以实现数据的高效采集和处理分析,对资产进行动态管理,还可以进行资产的信息共享。通过对资产相关数据的进一步挖掘,还可以分析资产的地理分布、使用频率、维修频率等指标,通过在建工程转固的预估和实际金额进行对比,通过各类资产预算执行进度的比较,对资产构成和合同执行现金流的分析可以帮助管理层了解资产的分类统计情况,从而更有效地进行预算的把控和资源的配置。数字化时代,将使财务的管理效率空前提高。


二、财务人面临的机遇与挑战


1. '大智移云'时代的机遇


(1)解放了重复劳动力


对于财务来说,技术变革会带来劳动力的解放。使财务人员可以从那些重复性高但没有太多价值产出的步骤中解放出来,从事更多基于信息的分析、预测、决策和管理的工作。


(2)提高了财务工作的准确性和效率


在人工处理数据的环境下,容易产生错漏,而当机器执行任务的时候,财务数据的准确性会更高。并且,机器可以不间断地处理数据,使得财务工作的效率大大提升。


(3)职业发展途径的变革


以前的会计系的毕业生,都需要从基础岗位做起,有些可能基础岗位一做就是很多年。而今后,当基础岗位被机器取代后,财务人职业发展前期的基础工作年限会大幅度地缩减,会更多地从事后期综合和管理岗位的工作。


2. 财务面临的挑战


机遇总是与挑战并存。在大数据和人工智能时代,财务人也将面对前所未有的挑战。


(1)财务职能转变


财务的职能不再是传统的'账房先生',信息化会使得财务进行流程再造和实现信息共享,部分职能会被机器取代。因此,传统的'核算'会计职能会受到前所未有的挑战。


(2)思维的转变


海量的数据要求财务人员进行思维的转变。从以前的核算思维到以后的智能思维,从以前的样本思维到以后的全量思维,从各个模块的独立思维到整个财务业务体系的关联思维。这样的变化,会要求财务人员从工作中的大量操作转换为不断思考。


(3)能力要求提高


大量新技术的涌现,使得财务一定要与技术和业务的逻辑相匹配。财务可以不是'码农',但要理解技术的基本架构,懂得业务的运营,否则很难做好财务的工作。因此,在'业财术'融合的环境下,对于财务人员的能力要求会进一步提高。


三、财务人如何应对


1. 转变思维


首先,财务人员要有思维上的转变。从传统的'核算'中跳出来,更多地去了解企业的业务。对于新兴的技术,也要了解相应的信息。对于已经采用了某项新技术的企业,财务可以去了解技术的底层逻辑,了解该项技术是如何与业务和财务相结合的,从而在必要的时候引入人为的判断和分析、调整,更好地让人工智能为企业服务。


2. 培养能力


在大数据时代,财务的能力不仅仅局限于财务的专业知识。还包括数据综合分析的能力、财务管理的能力、与各类业务伙伴沟通的能力,也需要多了解业务和技术的逻辑。这些相关的知识,可以通过各种渠道获取,而能力则更多地需要在实践中锻炼。此外,对于财务来说,很重要的一点是保持自学的能力和动力,这样即使出现新事物,也能够通过学习掌握并跟进。


3. 拓宽视野


对于财务来说,不能将眼光仅仅局限于'数字'。要成为'高端'的复合型人才,无疑需要更广阔的视野。这不仅需要在企业中深入业务,还需要跳出企业,看看行业发展,看看宏观经济,看看国际上先进的发展动向,拓宽自己的视野。


4. 综合发展


机器能够取代的是程式化的操作。对于非标准的工作,财务人员还有很大的发展空间。因此,财务人员在日常的工作中,更要注意工作的深度和广度。比如,做账务处理的会计,可以看看企业数据的变化,做做分析和预测;做报税的会计,除了基本的财税知识,学习下纳税筹划综合框架的搭建,思考下企业有哪些税收风险,以及税收成本是否还有降低的空间。


总的来说,未来的财务会向着自动化、智能化和数字化的方向发展。技术的进步将给财务领域带来巨大的机遇和挑战。财务人员需要从转变自身的思维做起,培养各方面的能力,不断拓宽自己的视野,加深专业的深度和广度,成为复合型的人才,才能真正实现转型,应对时代变革。



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